Cada empresa es responsable por asegurar que solo empleados competentes y capacitados operen un montacargas. Existe un amplio rango de capacitación de terceras partes, que solamente ofrecen seguridad del montacargas y una certificación de conocimiento
Estos cursos no incluyen el entrenamiento práctico necesario para operar un montacargas. Una vez que el empleado recibe su certificado de conocimiento y seguridad, es responsabilidad del empleador ofrecer entrenamiento supervisado del equipo en cuestión y en el entorno en el que será utilizado