Toda flota de montacargas requiere un programa de mantenimiento preventivo. Pero antes de que se pueda implementar un plan, las operaciones del almacén deben contar con los datos que permitan que los programas funcionen de acuerdo a su flujo. Todos los datos deberían de ser integrados dentro del programa – maltrato del equipo del operador, inventario de todos los activos, las baterías, los cargadores, costos de mano de obra, el número específico de veces que el equipo ha sido utilizado, etc- para activar un enfoque global del estado de la flota
Estos programas son controlados por sistemas de manejo de datos. No solamente aseguran que el mantenimiento se lleve a cabo de manera regular mediante alertas y notificaciones, sino también que los costos sean controlados. Los negocios que sólo realizan mantenimiento correctivo, responden simplemente a fallas y averías en sus equipos de manejo de materiales, y tienen que experimentar largos periodos de reparación, incrementos en tiempo de espera, y como consecuencia costos más altos
